Renksiz Kapakların Kullanımı
PVC tipi şeffaf kapaklar kullanmayın. Kopyalar böyle kapaklar içinde muhafaza edilirse kopyaların üzerindeki toner yumuşayarak kopyaların ve kapakların birbirlerine yapışmasına yol açar.

Yapıştırıcı Kullanımı
Kopyaları yapıştırmak için toneri çözmeyen yapıştırıcılar kullanın; solventler toneri çözer.
Kullanmadan önce yapıştırıcının içindeki maddeleri kontrol ettiğinizden emin olun.
Yapıştırıcıyı asıl kopya üzerinde kullanmadan önce renkli bir müsvette kopya üzerinde test edin.

Basılı Sayfalar Arasına Kopyaların İlave Edilmesi
Kitaplara kopya sayfalar ilave edilirken matbaa mürekkebinde kullanılacak solventler tonerin yumuşamasına yol açar. Bu nedenle, kopya sayfaları ilave etmeden önce basılı sayfalar, solventler buharlaşana kadar iyice kurutulmalıdır.

Kopyaların Katlanması
Renkli kopyalar, dört renkli tonerlerin kullanımı açısından siyah-beyaz kopyalardan farklılık gösterir. Bu tonerler, kağıt yüzeyinde siyah-beyaz kopyalardakinden daha kalın bir tabaka halinde toplanır ve kopya katlandığında veya buruştuğunda soyulabilirler. Kopyalar düz şeffaf kaplarda, dosyalarda veya dikkatli bir şekilde rulo yapılmış halde muhafaza edilmelidir.

Yüksek Sıcaklıkların Etkileri
Kopyalar çok sıcak alanlarda (kalorifer, fırın, v.s.) bırakılırsa toner erir ve renkler karışır.